Баркоды для Wildberries: что это такое, как создать, и секреты использования

Чтобы маркетплейс мог отличить товары от разных поставщиков, для него нужно делать специальную маркировку, печатать этикетки. У каждой площадки свои правила маркировки товаров, и неверные этикетки — одна из самых распространенных причин отказа в приемке. Правильное создание баркода для Вайлдберриз — один из важных этапов выхода на этот самый крупный российский маркетплейс.

Ниже мы разбираем, как правильно сделать маркировку товара, создать баркод и штрихкод, распечатать и наклеить этикетку.

Два слова похожи, и между ними часто возникает путаница. Но если по-простому, то разница штрих-кода и баркода в том, что баркод — это цифры, а штрихкод — это те же цифры плюс графика.

Штрихкод состоит из графических данных для устройства-сканера (тех самых «штрихов») плюс 13-20 цифр баркода. Это однозначный идентификатор товара, размещаемый на этикетке, который позволяет распознать изделие на складе и не перепутать при выдаче.

В то же время баркод это 13-20 цифр, в зависимости от метода кодирования информации. Сгенерировать их можно специальными сервисами или внутри Wildberries.

Баркод хранит все самые важные данные об изделии. В версии EAN-13 это коды страны, фирмы-производителя и вида товара. Под каждый тип информации в баркоде отводится несколько цифр.

Баркод создается первым. Сделать баркод Wildberries проще всего на самой площадке, в личном кабинете. На основании этих цифр нужно будет сделать графику для штрихкода, используя один из сотен онлайн-генераторов, и создать этикетку, которую затем наклеить на изделие. Это обязательная маркировка товара: без наличия этикетки со штрихкодом Wildberries не станет ничего продавать.

Если изделие покупалось у производителя или поставщика, и у него уже есть свой штрихкод, то лучше всё равно заново создать свой, и заклеить его поверх предыдущего. Иногда оказывается, что на Wildberries есть другой продавец с тем же поставщиком, и тогда на складе может возникнуть путаница. Наклейкой собственных штрихкодов можно избежать множества неприятных ситуаций.

Итак, вся маркировка Wildberries проходит в три этапа:

1. Создание цифрового баркода.
2. Генерация штрих-кода на основании этих цифр.
3. Наклейка штрих-кода на упаковку товара.

Первый этап — самый простой. Баркод WB генерируется бесплатно в личном кабинете. Для этого вам нужно:

• Зарегистрироваться на Wildberries как продавец
• Зайти в свой личный кабинет, найти слева вкладку «Загрузки». В ней выбрать «Баркоды». Затем нужно кликнуть на вариант «Генерировать штрихкод».
• Ввести нужное число уникальных кодов. Помните, что создать баркод для Wildberries нужно на каждый тип товара, в том числе на каждый размер и цвет. Если у вас есть 2 размера футболок, по 3 цвета для каждого, то вам нужно создать 6 уникальных баркодов. Если 50 футболок одинаковые — достаточно будет сделать один код.
• Следовать дальнейшей инструкции на экране, ввести данные в пустые поля, кликнуть «Генерация штрих кодов».
• Скачать Excel-файл с созданными кодами, сохранить его на компьютере и желательно в облаке. Он вам еще пригодится.

ВАЖНО! Сразу после генерации баркодов зайдите на маркетеплейс и закрепите их за своими продуктами. Иначе ваши коды может применить кто-то другой. Вполне возможно присвоить своему товару баркод товара-конкурента, если он будет мешкать несколько недель.

Чтобы привязать свой баркод к карточке товара, зайдите в личный кабинет Wildberries, во вкладку «Загрузки» → «Баркоды» и нажмите на кнопку «Загрузка штрихкодов».

Если вы создавали свои баркоды на другом сайте, их всё равно нужно этим же методом «залить» на маркетплейс. Только в таком случае они гарантированно останутся за вами.

После создания нужного ряда цифр для вашего товара, нужно создать штрихкод — последовательность линий, которая помогает считывать данные сканерам. В Интернете есть немало сервисов для создания штрихкодов, как платных так и бесплатных. Сделать шк для WB можно через любой из них, никаких особенных условий здесь у Wildberries нет.

После того, как вы нашли любой удобный сервис, алгоритм действий такой:

1. Выбрать тип кодировки штрихкода. Как правило выбирают европейский EAN-13.
2. Скопировать цифры баркода с сайта Wildberries в соответствующее поле сервиса. Для EAN-13 это будет двенадцать цифр, последнюю сервис как правило поставит самостоятельно.
3. Выбрать расположение штрихкода, размер шага и другие дополнительные параметры, если они есть. Для WB штрихкод может быть как горизонтальным, так и вертикальным — хотя чаще всего компании выбирают горизонтальное расположение.
4. Нажать кнопку «Сгенерировать штрихкод», или аналогичную. Загрузить созданную картинку с сервиса в формате, удобном для вас (и, главное, для вашего принтера).

Перед тем как печатать штрих код для Wildberries, обязательно сохраните картинку в Excel-документе или в товароучетной системе вместе с другими деталями маркировки изделия. Сделать это нужно для каждого товара, и сохранять эти файлы потом несколько лет, — чтобы ничего не забыть и не перепутать.

Теперь вы знаете, где взять штрих код на товар для Wildberries. Но чтобы маркетплейс мог принять и переслать вашу продукцию, нужно чтобы этот штрихкод вместе с остальной маркировкой присутствовали на изделии, лежащем на складе.

Поэтому следующий этап — распечатка штрихкода на этикетки и размещение их на упаковке товара. Для этого понадобится как минимум обычный принтер и листы бумаги А4, а как максимум — этикет-лента и принтер этикеток.

Для печати штрих кода на товар можно выбрать один из трех видов бумаги:

• Самоклеящаяся бумага. Специальные листы А4, размеченные под этикетки. Легко клеятся, удобно разбиваются. Нужно просто купить под этикетки требуемого размера (для ВБ это 58х40 мм). Печатать на них может обычный струйный/лазерный принтер, клеить потом вручную.
• Стандартная бумага А4. Обязательно не глянцевая! Разрешение принтера — минимум 203 DPI. Это самый дешевый вариант, подходящий для тех, кто пока только тестирует свою идею по продаже товаров на маркетплейсе. Придется самим разрезать бумагу на десяток этикеток, а потом — клеить их на упаковку скотчем. Для большой партии товаров такой вариант не подходит.

Термоэтикетки или этикет-лента. Для более солидных партий товара, когда нужно распечатать баркод 1000 раз или больше. Красящим роликом или термопринтером на термоэтикетки наносится код и другие данные по изделию. Существуют в различных размерах, от совсем маленьких 21х12 мм до стандартных 58х40 мм и крупных 75х120 мм.

Внимательно отнеситесь к этому этапу. Распечатанные этикетки должны быть качественными, с четкими штрихами и не бликовать. В противном случае, если штрихкод не сможет распознать сканер, товар попадет в «обезличку», и вернуть потом его будет очень непросто.

Есть три схемы работы на Вайлдберриз: FBS, FBO и DBS. В первом случае за хранение отправку заказов отвечаете вы, во втором — храните вы, а отправляет маркетплейс, в третьем — вы и храните товар, и доставляете его, а WB используете просто как витрину.

Если у вас пока что нет своего склада, у вас есть один вариант: FBO. В таком случае правильная маркировка товаров особенно важна: только это не дает им затеряться среди всех остальных изделий от десятков тысяч продавцов. Информация о товаре (вместе со штрихкодом) должна находиться на каждой упаковке и каждой коробке. При оформлении поставки на склад ВБ штрихкоды отправляемых изделий указываются в вашем личном кабинете.

Один и тот же штрихкод нужно разместить на самих изделиях, на общей упаковке, в которой они приходят на склад, и на накладной. В случае, когда хотя бы на один товар или партия не имеет штрихкода, или если содержимое коробки не соответствует документам на неё — изделия рискуют попасть в обезличку.

Согласно требованиям к маркировке товара на Wildberries, на этикетке каждого изделия должна содержаться такая информация:

• штрихкод;
• название изделия;
• артикул товара (берется от производителя или продавца);
• цвет;
• размер и бренд (для одежды и обуви);
• название фирмы-производителя, её юр. адрес;
• страна и дата изготовления;
• гарантийный срок (если есть);
• код сертификации Таможенного союза (ТР ТС);
• знак сертификации ЕАС.

Всё это, по возможности, должно быть на русском языке. Нельзя вставлять иностранные цвета: лучше писать «красный», «зеленый», «синий». Использовать символы из других языков допускается при написании бренда товара и размера одежды или обуви (L, M, XL).

Общая упаковка товара (то есть коробка, в которой их поставляют на склад) должна содержать этикетку со штрихкодом и такими данными, как:

• название изделия;
• артикул;
• цвет;
• размер (в случае маркировки одежды и обуви);
• страна производства (опционально).

Все эти данные должны поместиться в тридцати символах или меньше.

Ни само изделие, ни общая упаковка товаров не должны содержать цену. ВБ установили такие правила, потому что цены могут меняться, и покупатель, увидев это на этикетке, останется недовольным.

Стандартная этикетка для Wildberries — 58х40 мм. Раньше допускались форматы 40х30 и 58х60 мм, но сейчас их отменили. При этом размер штрих кода для ВБ должен быть не меньше трети от всей площади этикетки. Помните, что штрих код на товаре, и его читабельность, — это самое главное.

Если вы работаете по схеме FBS, значит, хранение и сборку продукции вы берете на себя, а маркетплейс используете только как метод повышения продаж и доставки товаров конечным покупателям. В таком случае Вайлдберриз куда менее придирчиво относится к маркировке изделий. Главное — чтобы их не перепутали на сортировочном центре компании, или в её пункте приема. Для этого нужно, чтобы заказ был снабжен этикеткой сборочного задания. На ней находится штрихкод, в котором хранится вся релевантная информация.

Получить этот код можно через личный кабинет Wildberries, когда вы добавляете товары для следующей поставки — для этого сверху появится кнопка «Распечатать этикетки и добавить товары в поставку». Если баркоды вашей продукции в ВБ уже созданы и занесены, вы получите правильное оформление для спец. этикетки, которую нужно будет только распечатать и наклеить на паллеты. Также, разумеется, нужно наклеить по этикетке на каждый отдельный товар — точно так же, как и при схеме FBO.

В целом маркировка товара на Wildberries является довольно простой, и проще чем на многих других маркетплейсах: часть процесса оформления этикеток ВБ выполняет за вас, баркоды тоже создает за вас, и количество этих функций постоянно растет. На сторонний ресурс приходится обращаться только для прорисовки штрихкода. Но вскоре и эту возможность Вайлдберриз, скорее всего, добавит на собственный сайт.

Теперь вы знаете, где взять баркод для Вайлдберриз, и как правильно маркировать товары. Но чтобы стать по-настоящему успешным продавцом, нужно постоянно искать точки роста, поддерживать высокий рейтинг товаров и хорошо продвигать их, используя весь функционал маркетплейса. В этом помогает сервис JVO — первый инструмент для легального автоматизированного продвижения на Вайлдберриз. С нами можно контролировать сразу все факторы, влияющие на продажи, и повышать свои доходы на десятки процентов. А наш телеграм-бот сделает бесплатный анализ ваших конкурентов.

Попробуйте мощный инструментарий JVO — запишитесь на демо!