Модуль «Сформировать отгрузку» (Подсортировщик)

Как вы знаете, работа с региональными отгрузками это 40% из алгоритма WB по рейтингу товаров. Маркетплейс всегда будет ставить выше те товары, которых достаточно на складе и которые находятся на ближайшем складе к покупателю (а точнее - на складе с максимально быстрой доставкой до конкретного покупателя).

Поэтому мы разработали функционал, который максимально полно закрывает потребности бизнеса в планировании поставок.

Один из самых мощных инструментов JVO - инструмент для формирования отгрузок, который мы называем Подсортировщик.

Чтобы перейти в Подсортировщик, выберите пункт Формирование отгрузки модуля Логистика PRO в панели меню слева.

Выберите формат работы Подсортировщика: в разрезе склада или в разрезе региона.

Открывается основное окно подсортировщика.

Работа с формированием отгрузки происходит в несколько шагов.

На шаге 1 нужно загрузить сформированные ранее файлы с созданными поставками на маркетплейсе для того, чтобы JVO смог сформировать отгрузку с учетом тех товаров, которые вы уже отправили на склады.

Для загрузки файлов нажмите Импорт поставки и выберите файлы всех актуальных поставок, которые находятся в пути на склады. Актуальные поставки - это те поставки, которые вы уже добавили в ваш кабинет на Wildberries, и они находятся на промежуточных этапах до поступления товаров из поставки в продажу.

Если в данный момент у вас нет товаров в пути, то пропустите этот шаг. Для этого нажмите кнопку "Далее" в правом нижнем углу.

После загрузки файлы поставок отобразятся в списке.

На втором шаге нужно выбрать период загрузки склада (1). Здесь вы выбираете период, подходящий для вашей бизнес-модели. Рекомендуемое значение от 28-60 дней для центральных регионов и 45-90 для остальных.

Далее нужно выбрать период для анализа продаж (2). По умолчанию JVO предлагает вам последние 30 дней. Но если у вас сезонный товар или были какие-то нетипичные скачки или падения продаж (это будет хорошо видно на графике), то можно изменить интервал для анализа оборачиваемости на ваше усмотрение. Так вы сможете избежать пересорта. Если имеются резкие пиковые значения, JVO будет их усреднять, и они не будут "искажать" прогноз продаж.

Так же нужно выбрать тип поставки: либо "Короба", либо "Монопаллеты", при формировании отгрузки для Wildberries. Указывать тип поставки для Ozon не нужно. (3). На основе этого выбора будут выводиться коэффициенты для соответствующего типа поставок.

Если вы хотите учесть текущие остатки на вашем складе (не на складе маркетплейса), скачайте шаблон в секции "Учёт остатков", заполните и загрузите обратно в JVO (4).

На третьем шаге укажите планируемую дату поставки, то есть дату, когда вы планируете отвезти поставку на склад Wildberries (2).

Также необходимо отметить склады, на которые вы планируете сделать отгрузку (1).

JVO показывает вам маржинальность по каждому из складов, таким образом вы можете выбрать наиболее высокомаржинальные склады для поставки.

Также по каждому из складов можно посмотреть:

• Сумму и количество упущенных заказов.
• Сумму и количество сделанных заказов.
• Сумму и количество совершенных продаж.
• Расходы на логистику, комиссию и приемку.
• Текущую оборачиваемость.
• Кросс-докинг и Эквайринг.

При формировании отгрузки для Wildberries, по каждой из метрик можно сделать сортировку всех складов (по возрастанию или убыванию), кроме Кросс-докинга и Эквайринга.
Для Ozon доступна сортировка по всем метрикам, кроме Суммы и количества упущенных заказов, а также Расходов на приемку.

Обратите внимание, здесь склады очень удобно сгруппированы по регионам. Можно выбрать склады для покрытия максимального количества регионов.

Также, чтобы проверить все ли вы склады выбрали верно, используйте галочку "Показать только выделенные".

В "Деталях поставки" выводится информация о коэффициенте приёмки в выбранный день для выбранного склада.

Обратите внимание:
— Если выбранная дата самая выгодная, то мы предложим выбрать ее;
— Если выбранная дата не самая выгодная, то наша система покажет более выгодные дни отгрузки на ближайшие 2 недели;
— Если в ближайшие 2 недели нет более выгодных условий для отгрузки, то выйдет рекомендация о выборе другого склада с более низким коэффициентом в данном регионе.

Данные по актуальным коэффициентам приемки обновляются автоматически 4 раза в минуту. Также можно обновить данные принудительно, нажав на кнопку обновления 🔄 (3).

Для удобства возле кнопки указана дата и время последнего обновления .

Для того, чтобы не обновлять данные по актуальным коэффициентам вручную, можно воспользоваться функцией отслеживания коэффициентов приемки. Просто нажмите кнопку Отследить КП и настройте уведомления через наш Telegram-бот.

На этапе выбора склада для отгрузки выделяются топ-3 лучших складов по скорости доставки и по охвату. В том числе и те, что не относятся к данному региону, но входят в топ по скорости доставки.

На четвёртом можно настроить отгрузку поартикульно, выбрав только требуемые для подсортировки товары. Тут же можно вручную изменить количество товаров к отгрузке.

Здесь предусмотрены функции:

• Сделать экспорт Excel-файла с планом отгрузки (подходит для импорта в 1С).
• Учитывать кратность короба (для этого надо, чтобы у вас были загружены кратности через файл JVO Data), при формировании отгрузки для Wildberries.
• Настроить минимальную отгрузку - если установить тут значение, то все подсортировки с меньшим количеством товара будут пересчитаны до установленного значения.
• В меню "Настройки поставки" нужно поставить галочку возле пункта "Учитывать остаток моего склада", если на шаге 2 вы загрузили файл учета остатков.

Часто наши клиенты задают вопрос - зачем JVO предлагает на некоторые склады единичные подсортировки. Такие подсортировки обычно обусловлены тем, что на часть складов, на которые вы до этого не производили отгрузки, товар в количестве одной или нескольких штук поступили ваши возвратные товары. И потом они были куплены с этого склада. Поэтому система JVO увидела продажу и предлагает дальше грузить на этот склад. Главное здесь то, что продажи с этого склада были и этот склад может стать хорошей точкой роста для вашего бизнеса. И поэтому JVO предлагает отгрузить туда товар. Конечно, если вы понимаете, что отгрузка одной штуки экономически нецелесообразна, вы можете в подсортировщике вручную или через инструмент минимальной отгрузки установить обоснованное для вас минимальное значение.

Здесь необходимо выбрать товары для подсортировки (галочками). Можно использовать удобные функции - "Выбрать все" или "Выбрать все на этой странице".

На финальном шаге JVO сформирует для вас файлы с планом подсортировки по складам. Их можно скачать как в формате Excel для загрузки в Wildberries, так и в Zip-архиве, чтобы скачать все файлы сразу.

🤔 Остались вопросы? Напишите в онлайн-чат службы поддержки JVO.
Мы поможем вам разобраться!

Кстати, кнопка быстрого доступа в чат с поддержкой — в правом нижнем углу любой страницы вашего личного кабинета JVO ↘️